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jueves, 16 de marzo de 2017

El MINHAP ha publicado el Modelo de política de gestión de documentos electrónicos para EELL elaborado por COSITAL Valencia, un grupo de archiveros y técnicos de gestión documental y ATIAL

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El Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas ha publicado el Modelo de política de gestión de documentos electrónicos para Entidades Locales elaborado por COSITAL Valencia, un grupo de archiveros y técnicos especializados en gestión documental y ATIAL. Desde el Ministerio también han anunciado que este documento será utilizado como punto de partida en el Grupo de Trabajo de Documento, Expediente y Archivo-e del Comité Sectorial de Administración Electrónica. 

El conocido como PGD-EL contiene el modelo de política de gestión documental local, cuadro de clasificación funcional e índice de series documentales que permitirán la gestión de los documentos electrónicos de los ayuntamientos, en el marco del esquema nacional de interoperabilidad, (ENI).

Con la publicación por parte del Ministerio, este documento se pone al servicio de las entidades locales, especialmente de aquéllas más pequeñas y con más dificultades para elaborar una política de gestión de documentos electrónicos.

Este modelo es el resultado de cinco meses de trabajo desarrollado por las organizaciones valencianas del Colegio de Secretarios, Interventores y Tesoreros de la Administración Local (COSITAL), la Asociación de técnicos de Informática de la Administración Local (ATIAL) junto con un grupo de archiveros y técnicos especializados en gestión documental.

La redacción del texto ha sido posible gracias al consenso alcanzado por los tres sectores profesionales implicados.  “Poner en común la visión de los archiveros, tecnólogos y secretarios ha sido lo más complicado, pero también lo más atractivo del trabajo”, señala Lorenzo Pérez, vocal de Formación de la Junta de Gobierno del Colegio. 

Se trata de información “imprescindible”, según Lorenzo Pérez: “Este documento es el punto de partida de la administración electrónica, es un presupuesto básico. Sin él, no podríamos trabajar. El archivo electrónico exige, sin duda, una política de gestión documental”.

La aprobación de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (LPAC), regula el procedimiento administrativo, íntegramente electrónico, tanto para dictar actos administrativos como para la elaboración de normas. La norma impone la tramitación electrónica de los procedimientos administrativos, derogando y asumiendo en gran parte el contenido de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos.

A continuación ajuntamos la Nota de prensa íntegra que se publicó en el momento en que el documento vio la luz y el propio documento publicado por el Ministerio: