02
diciembre
2011

Envío telemático de actas: sí pero no

Muchos Ayuntamientos disponemos desde hace meses de actas electrónicas de los órganos colegiados de Gobierno Local. Paralelamente, las Administraciones estatal y autonómica, que disponen de Leyes sobre Administración electrónica, no han predicado con el ejemplo y daban pie a la paradójica situación de que tuviéramos que imprimir en papel físico las actas electrónicas para cumplir con nuestro "deber de remisión". Parece ser que se está comenzando a subsanar esta importante deficiencia.
nuevas_tecnologias
En el día de ayer hemos recibido en el Ayuntamiento la siguiente misiva:

"Estimado/a Alcalde/sa:

Como ya anunciamos el pasado mes de marzo, se ha puesto en marcha el
portal de Entidades Locales (https://ssweb.mpt.es/portalEELL/),
plataforma informática de actuación y comunicación de este Ministerio
con las corporaciones locales, y en el que se incluyen las aplicaciones
informáticas que dan servicio a los entes locales en los ámbitos propios
del Departamento.

Una de estas aplicaciones informáticas que se acaba de poner en
funcionamiento es la relativa a la remisión de actas y acuerdos de las
corporaciones locales a las delegaciones y subdelegaciones del Gobierno,
para dar cobertura a la obligación de efectuar esa remisión, establecida
en la legislación básica sobre Régimen Local.

A tal efecto, se ha creado el perfil de usuario de "gestor de actas" y
se ha incluido en el portal de Entidades Locales un "Manual de uso:
Gestor de Actas de Entidades Locales"
instrucciones concretas para la remisión telemática de las actas y acuerdos.

Les informamos de que también pueden remitir las actas, sin necesidad de
darse de alta como "Gestor de actas" los siguientes perfiles: "Entidad",
"Alcalde", "Secretario" ( ya sea funcionario con habilitación estatal,
interino o accidental), y el "Gestor designado".

Lo que le comunico para su conocimiento, agradeciendo su colaboración.

Ministerio de Política Territorial y Administración Pública"

Desde aquí sugerimos comenzar a usar y a probar el susodicho Gestor de Actas, a fin de "sacarle los defectos" y mejorar el sistema. 

Es exactamente lo que hicimos con la plataforma equivalente de la Comunidad Autónoma, y ahora está en vías de mejora. Dicha plataforma de Conselleria permite el envío de actas, resoluciones y demás documentación, y en principio ya está también operativa, si bien durante unos meses funcionó en modo de pruebas y solamente para Canals y Picanya. Aconsejamos asimismo utilizar esta herramienta, la cual, dicho sea de paso, debería estar homologada con la del Estado. En todo caso valoramos positivamente estas iniciativas y esperamos poder disponer de ellas en plenas condiciones en las próximas semanas. Un paso más en la eliminación del papel.

Víctor Almonacid
2 comentarios
1
vfrontera ¿Quién debería firmar el envío de las actas?
miércoles, 14 de diciembre de 2011 19:27:04
Ambas plataformas ofrecen la posibilidad de la firma electrónica del envío por el alcalde o el secretario indistintamente, ya que el art. 56.1 LRBRL atribuye la responsabilidad del deber de remisión al presidente y "de forma inmediata" al secretario. ¿Debe el secretarioenviar el acta pese a la posible negativa del alcalde?
2
Rafael V. Fernández Bas Estructuras administrativas de Generalitat y Estado
viernes, 13 de enero de 2012 9:30:09
NOTA DIVULGATIVA DE ESTRUCTURA DE DEPARTAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO Y DE LA GENERALITAT

ESTRUCTURA BÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO (AGE):

Administración General del Estado: Departamentos Ministeriales
(según Real Decreto 1823/2011, de 21 de diciembre, BOE núm. 307, de 22.12.2011, y RD 1887/2011, de 30 de diciembre, BOE núm. 315, de 31.12.2011, por el que se establece la estructura orgánica básica de los departamentos ministeriales)

Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación
Secretaría de Estado de Asuntos Exteriores y de Cooperación
Secretaría General de Cooperación Internacional al Desarrollo
D.G. de Política Exterior y Asuntos Multilaterales, Globales y de Seguridad
D.G. del Magreb, África, Mediterráneo y Oriente Próximo
D.G. de América del Norte, Asia y Pacífico
D.G. de Españoles en el Exterior, Asuntos Consulares y Migratorios
Secretaría de Estado de la Unión Europea
D.G. de Coordinación de Políticas comunes y de asuntos generales de la...
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